Если организация создает обособленное подразделение (ОП) или закрывает его, она обязана уведомить налоговую. Разбираемся, в какие сроки, куда и как подавать сведения, чтобы избежать штрафов.
Что считается обособленным подразделением?
Обособленное подразделение (ОП) – это любое территориально удаленное рабочее место, где:
Организация ведет деятельность более 1 месяца
Есть стационарные рабочие места (офис, склад, магазин, цех и т. д.)
Не считается ОП:
– Удаленные сотрудники (если нет стационарного места).
– Кратковременные проекты (менее 1 месяца).
Когда и куда подавать уведомление?
Сроки направления уведомления
– Открытие ОП – 1 месяц с момента создания
– Закрытие ОП – 1 месяц с момента закрытия
|- Изменение данных (адрес, название) | – 3 рабочих дня
Куда подавать?
– Налоговая по месту нахождения организации (если ОП в том же регионе).
– Налоговая по месту ОП (если в другом субъекте РФ).
Способы подачи
1. Лично или через представителя.
2. Почтой (заказным письмом с описью).
3. Электронно (через [Личный кабинет юрлица](lkul.nalog.ru/) или оператора ЭДО).
Какие документы нужны?
При открытии ОП:
– Уведомление по форме № С-09-3-1 (утверждена ФНС).
– Документы, подтверждающие создание ОП (договор аренды, приказ о создании и т. д.).
При закрытии ОП:
– Уведомление по форме № С-09-3-2.
– Документы о прекращении деятельности (приказ, расторжение договора аренды и пр.).
Что будет, если не сообщить?
Штрафы:
– 5 000 ₽ – за несвоевременное уведомление.
– 10 000 ₽ – за полное отсутствие уведомления.
– Блокировка счета – если налоговая обнаружит нарушение.
Важно: Даже если ОП не ведет деятельность, но формально существует, уведомлять обязательно.
Дополнительные обязанности при создании ОП
– Постановка на учет в налоговой (если ОП в другом регионе).
– Уплата налогов по месту нахождения ОП (если есть налоговая база).
– Сдача отчетности (если ОП имеет отдельный баланс).
Вывод
Сообщать в налоговую нужно:
– В течение 1 месяца при открытии/закрытии ОП.
– В течение 3 дней при изменении данных.
– Через Личный кабинет юрлица или лично в ИФНС.
Штрафы за нарушение – 5 000–10 000 ₽.
